Relevancia por encima de la fiabilidad No vamos a volver a examinar el acalorado debate sobre si las empresas deben pagar las opciones sobre acciones de los empleados. Sin embargo, debemos establecer dos cosas. En primer lugar, los expertos de la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) han querido exigir opciones de gastos desde alrededor de principios de los años noventa. A pesar de la presión política, los gastos se volvieron más o menos inevitables cuando el Consejo de Contabilidad Internacional (IASB) lo requirió debido al impulso deliberado de convergencia entre los estándares de contabilidad estadounidenses y internacionales. En segundo lugar, entre los argumentos hay un debate legítimo sobre las dos principales cualidades de la información contable: la pertinencia y la fiabilidad. Los estados financieros exhiben el estándar de relevancia cuando incluyen todos los costos materiales incurridos por la compañía - y nadie niega seriamente que las opciones son un coste. Los costos reportados en los estados financieros alcanzan el estándar de confiabilidad cuando se miden de una manera imparcial y precisa. Estas dos cualidades de relevancia y fiabilidad a menudo chocan en el marco contable. Por ejemplo, los bienes raíces se llevan al costo histórico porque el costo histórico es más confiable (pero menos relevante) que el valor de mercado, es decir, podemos medir con fiabilidad cuánto se gastó para adquirir la propiedad. Los opositores a la priorización de gastos priorizan la confiabilidad, insistiendo en que los costos de las opciones no pueden medirse con exactitud consistente. FASB quiere dar prioridad a la relevancia, creyendo que ser aproximadamente correcto en la captura de un costo es más importante / correcto que estar equivocado precisamente al omitirlo por completo. Divulgación obligatoria pero no reconocimiento por ahora En marzo de 2004, la regla actual (FAS 123) requiere divulgación pero no reconocimiento. Esto significa que las estimaciones de costos de opciones deben ser reveladas como una nota de pie de página, pero no tienen que ser reconocidas como un gasto en la cuenta de resultados, donde reducirían el beneficio reportado (ganancias o utilidad neta). Esto significa que la mayoría de las empresas realmente reportan cuatro números de ganancias por acción (EPS) - a menos que voluntariamente elijan reconocer las opciones como ya lo han hecho cientos: En la Cuenta de Resultados: 1. EPS Básico. Pro Forma Diluido EPS EPS diluido captura algunas opciones - los que son viejos y en el dinero Un desafío clave en la computación EPS es la dilución potencial. En concreto, ¿qué hacemos con las opciones pendientes pero no ejercidas, las antiguas opciones concedidas en años anteriores que pueden convertirse fácilmente en acciones ordinarias en cualquier momento (Esto se aplica no sólo a las opciones sobre acciones, sino también a la deuda convertible ya algunos derivados.) Diluido EPS intenta capturar esta dilución potencial mediante el uso del método de tesorería ilustrado a continuación. Nuestra compañía hipotética tiene 100.000 acciones ordinarias en circulación, pero también tiene 10.000 opciones pendientes que están todos en el dinero. Es decir, se les concedió con un precio de ejercicio 7, pero la acción ha aumentado desde entonces a 20: EPS básico (ingresos netos / acciones ordinarias) es simple: 300.000 / 100.000 3 por acción. La EPS diluida utiliza el método de las acciones de tesorería para responder a la siguiente pregunta: hipotéticamente, ¿cuántas acciones ordinarias estarían en circulación si todas las opciones en el dinero fueran ejercidas hoy En el ejemplo discutido anteriormente, el ejercicio por sí solo agregaría 10.000 acciones ordinarias a la base. Sin embargo, el ejercicio simulado proporcionaría a la compañía dinero adicional: ingresos de ejercicio de 7 por opción, más un beneficio fiscal. El beneficio fiscal es efectivo real porque la compañía consigue reducir su renta imponible por la ganancia de las opciones - en este caso, 13 por la opción ejercida. ¿Por qué? Porque el IRS va a recaudar impuestos de los titulares de opciones que pagarán el impuesto sobre la renta ordinario en la misma ganancia. (Por favor, tenga en cuenta que el beneficio fiscal se refiere a las opciones de acciones no calificadas.) Las llamadas opciones de incentivos (ISO) no pueden ser deducibles de impuestos para la compañía, pero menos de 20 de las opciones otorgadas son ISOs.) Veamos cómo 100.000 acciones comunes se convierten 103.900 acciones diluidas según el método de autocartera, que, recordemos, se basa en un ejercicio simulado. Asumimos que el ejercicio de 10.000 opciones de dinero en el mismo agrega 10.000 acciones ordinarias a la base. Pero la compañía obtiene ingresos del ejercicio de 70.000 (7 precio de ejercicio por opción) y un beneficio tributario en efectivo de 52.000 (13 ganancias x 40 tasa de impuestos 5.20 por opción). Esa es una friolera 12.20 reembolso en efectivo, por así decirlo, por opción para un reembolso total de 122.000. Para completar la simulación, asumimos que todo el dinero extra se utiliza para recomprar acciones. Al precio actual de 20 por acción, la compañía compra 6,100 acciones. En resumen, la conversión de 10.000 opciones crea sólo 3.900 acciones adicionales neta (10.000 opciones convertidas menos 6.100 acciones de recompra). Esta es la fórmula actual, donde (M) precio de mercado actual, (E) precio de ejercicio, (T) tasa de impuesto y (N) número de opciones ejercidas: Pro Forma EPS Captura las nuevas opciones concedidas durante el año Hemos revisado cómo diluido EPS captura el efecto de las opciones en circulación pendientes o antiguas otorgadas en años anteriores. Pero, ¿qué hacemos con las opciones otorgadas en el ejercicio fiscal actual que tienen un valor intrínseco cero (es decir, suponiendo que el precio de ejercicio es igual al precio de las acciones), pero son costosas, no obstante, porque tienen valor temporal. La respuesta es que usamos un modelo de precios de opciones para estimar un costo para crear un gasto no monetario que reduce el ingreso neto reportado. Mientras que el método de las acciones de tesorería aumenta el denominador de la razón EPS mediante la adición de acciones, el gasto pro forma reduce el numerador de EPS. (Usted puede ver cómo la cuenta de gastos no dobla el conteo como algunos han sugerido: el EPS diluido incorpora viejas concesiones de las opciones mientras que el gasto pro forma incorpora nuevas concesiones.) Revisamos los dos modelos principales, Negro-Scholes y binomial, en las próximas dos cuotas de este , Pero su efecto suele producir una estimación del valor razonable del costo que está entre 20 y 50 del precio de las acciones. Si bien la norma de contabilidad propuesta que exige gastos es muy detallada, el título es el valor razonable en la fecha de concesión. Esto significa que FASB quiere exigir a las compañías que estimen el valor justo de las opciones en el momento de la concesión y registren ese gasto en la cuenta de resultados. Considere la siguiente ilustración con la misma compañía hipotética que analizamos arriba: (1) EPS diluido se basa en dividir los ingresos netos ajustados de 290.000 en una base de acciones diluida de 103.900 acciones. Sin embargo, bajo pro forma, la base diluida de acciones puede ser diferente. Vea nuestra nota técnica a continuación para más detalles. En primer lugar, podemos ver que todavía tenemos acciones ordinarias y acciones diluidas, donde las acciones diluidas simular el ejercicio de las opciones concedidas anteriormente. En segundo lugar, hemos asumido además que se han otorgado 5.000 opciones en el año en curso. Supongamos que nuestro modelo estima que valen 40 del precio de las acciones 20, o 8 por opción. El gasto total es por lo tanto 40.000. En tercer lugar, ya que nuestras opciones sucederán a cliff vest en cuatro años, vamos a amortizar el gasto en los próximos cuatro años. Este es el principio de contabilidad de igualación en la acción: la idea es que nuestro empleado estará prestando servicios durante el período de consolidación, por lo que el gasto puede ser repartido durante ese período. (A pesar de que no lo hemos ilustrado, se permite a las compañías reducir el gasto en anticipación a la pérdida de opciones debido a la terminación de los empleados.) Por ejemplo, una compañía podría predecir que 20 de las opciones otorgadas se perderán y reducir el gasto en consecuencia. El gasto para la concesión de opciones es 10.000, los primeros 25 de los 40.000 gastos. Nuestra utilidad neta ajustada es por lo tanto 290.000. Dividimos esto en acciones comunes y en acciones diluidas para producir el segundo conjunto de números pro forma EPS. Estos deben ser revelados en una nota de pie de página, y es muy probable que requieran reconocimiento (en el cuerpo de la cuenta de resultados) para los años fiscales que comiencen después del 15 de diciembre de 2004. Una nota técnica final para los valientes Hay una tecnicidad que merece alguna mención: Utilizamos la misma base diluida de acciones para los cálculos de EPS diluidos (EPS diluido informado y EPS diluido pro forma). Técnicamente, en el caso del ESP diluido pro forma (rubro iv del informe financiero anterior), la base accionaria se incrementa adicionalmente con el número de acciones que se pueden comprar con el gasto de compensación no amortizado (es decir, beneficio fiscal). Por lo tanto, en el primer año, ya que sólo 10.000 de los 40.000 gastos de la opción se ha cargado, los otros 30.000 hipotéticamente podría recomprar 1.500 acciones adicionales (30.000 / 20). Esto - en el primer año - produce un número total de acciones diluidas de 105.400 y EPS diluido de 2.75. Pero en el cuarto año, todos los demás iguales, el 2.79 anterior sería correcto, ya que ya habríamos terminado de gastar los 40.000. Recuerde, esto sólo se aplica a la EPS pro forma diluida en la que estamos expensando las opciones en el numerador. Conclusión Las opciones de reducción son simplemente un intento de mejores esfuerzos para estimar el costo de las opciones. Los defensores tienen razón al decir que las opciones son un costo, y contar algo es mejor que no contar nada. Pero no pueden afirmar que las estimaciones de gastos son exactas. Considere nuestra empresa arriba. ¿Qué pasa si la población se zambulló a 6 el próximo año y se quedó allí? Entonces las opciones serían totalmente inútiles, y nuestras estimaciones de gastos resultarían ser significativamente exageradas, mientras que nuestra EPS estaría subestimada. Por el contrario, si la acción ha mejorado de lo esperado, nuestros números de la EPS habrían sido exagerados porque nuestro costo resultaría ser subestimado. Suscríbase al boletín de finanzas personales para determinar qué productos financieros mejor se adaptan a su estilo de vida. Compensación de acciones de empleados Objetivo de aprendizaje Explicar cómo funcionan las opciones de acciones de los empleados y cómo una empresa registraría su problema Las opciones de puntos clave no tienen que ser ejercidas. El tenedor de la opción idealmente debe ejercerlo cuando el precio de mercado de la acción sube más que el precio de ejercicio de las opciones. Cuando esto ocurre, el titular de la opción se beneficia adquiriendo las acciones de la empresa a un precio por debajo del precio de mercado. Un ESO tiene características que son a diferencia de las opciones de intercambio, tales como un precio de ejercicio no estandarizado y cantidad de acciones, un período de carencia para el empleado y la realización requerida de metas de desempeño. El valor razonable de las opciones en la fecha de la concesión debe estimarse utilizando un modelo de fijación de precios de opciones, como el modelo BlackScholes o un modelo binomial. Un gasto de compensación periódico se registra en la cuenta de resultados y también en la cuenta de capital pagada adicional en la sección de acciones del accionista. Términos El precio fijo al que el propietario de una opción puede comprar (en el caso de una llamada) o vender (en el caso de una put) el valor o la mercancía subyacente. Un pago por trabajo hecho salarios, sueldos, emolumentos. Un período de tiempo que un inversionista u otra persona que tiene derecho a algo debe esperar hasta que sean capaces de ejercer plenamente sus derechos y hasta que esos derechos no se puedan quitar. Ejemplo Una compañía ofrece opciones de acciones con vencimiento en tres años. Las opciones de compra de acciones tienen un valor total de 150.000, y es de 50.000 acciones de acciones a un precio de compra de 10. El valor nominal de las acciones es 1. El asiento diario de gastos de las opciones de cada período sería: Compensación de gastos 50.000 adicionales pagados Capital, opciones sobre acciones 50.000. Este gasto se repetiría para cada período durante el plan de opciones. Cuando se ejerzan las opciones, la empresa recibirá efectivo de 500.000 (50.000 acciones a 10). El capital pagado tendrá que ser reducido por la cantidad acreditada durante el período de tres años. Las acciones comunes aumentarán en 50.000 (50.000 acciones a 1 valor nominal). Y el capital pagado en exceso de la par debe ser acreditado para equilibrar la transacción. La entrada en el diario sería: Efectivo 500.000 Capital pagado adicional, Opciones de compra 150.000 Acciones ordinarias 50.000 Capital pagado adicional, Exceso de la paridad 600.000 Texto completo Definición de opciones sobre acciones para empleados Una opción de compra de acciones para empleados (ESO, por sus siglas en inglés) Opción sobre el capital social de una empresa, concedida por la empresa a un empleado como parte del paquete de remuneración de los empleados. El objetivo es dar a los empleados un incentivo para comportarse de manera que impulsará el precio de las acciones de la empresa. Los OEN se ofrecen principalmente a la administración como parte de su paquete de compensación para ejecutivos. También pueden ofrecerse a personal de nivel no ejecutivo, especialmente por empresas que aún no son rentables y tienen pocos otros medios de compensación. Las opciones, como su nombre indica, no tienen que ser ejercidas. El tenedor de la opción idealmente debe ejercerlo cuando el precio de mercado de acciones sube más que el precio de ejercicio de las opciones. Cuando esto ocurre, el titular de la opción se beneficia adquiriendo las acciones de la empresa a un precio por debajo del precio de mercado. General Foods Common Stock Certificate Las empresas que cotizan en bolsa pueden ofrecer opciones sobre acciones a sus empleados como parte de su remuneración. Características de las ESO Las ESOs tienen varias características diferentes que las distinguen de las opciones de compra negociadas en bolsa: No hay un precio de ejercicio estandarizado y normalmente es el precio actual de las acciones de la empresa en el momento de la emisión. A veces se usa una fórmula, como el precio promedio para los próximos 60 días después de la fecha de la concesión. Un empleado puede tener opciones sobre acciones que se pueden ejercer en diferentes épocas del año y para diferentes precios de ejercicio. La cantidad de acciones ofrecidas por los ESO también no está estandarizada y puede variar. Por lo general, es necesario cumplir un período de adquisición antes de que se puedan vender o transferir las opciones (por ejemplo, 20 de las opciones se otorgan cada año durante cinco años). Los objetivos de desempeño o utilidad pueden necesitar ser satisfechos antes de que un empleado ejerza sus opciones. La fecha de vencimiento suele ser un máximo de 10 años a partir de la fecha de emisión. Por lo general, los ESO no son transferibles y deben ser ejercidos o expirados sin valor alguno en el día de vencimiento. Esto debería alentar al tenedor a vender sus opciones con anticipación si es rentable hacerlo, ya que existe un riesgo sustancial de que los ESO, casi 50, alcancen su fecha de vencimiento con un valor sin valor. Dado que los OEN se consideran un contrato privado entre un empleador y su empleado, deben abordarse cuestiones como el riesgo de crédito de las empresas, la organización de la compensación y la liquidación de las transacciones. Un empleado puede tener un recurso limitado si la empresa no puede entregar el stock al ejercicio de la opción. Los ESO tienden a tener ventajas impositivas que no están disponibles para sus contrapartes cambiarias. Contabilidad y valoración de los OEN Las opciones sobre acciones de los empleados tienen que ser registradas como gastos en los US GAAP en los Estados Unidos. A partir de 2006, el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) y el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) acuerdan que el valor razonable de las opciones en la fecha de concesión debe estimarse utilizando un modelo de fijación de precios de opciones. La mayoría de las empresas públicas y privadas aplican el modelo BlackScholes. Sin embargo, hasta septiembre de 2006, más de 350 compañías han revelado públicamente el uso de un modelo binomial en las presentaciones de la SEC (Securities and Exchange Commission). Se deben cumplir tres criterios al seleccionar un modelo de valoración: El modelo se aplica de manera coherente con el objetivo de medición del valor razonable y otros requisitos del FAS123R se basan en la teoría económica financiera establecida y generalmente se aplican en el campo y reflejan todas las características sustantivas del (Es decir, supuestos sobre volatilidad, tasa de interés, rendimiento de dividendos, etc.). Se registra un gasto de compensación periódico por el valor de la opción dividido por el período de carencia de los empleados. El gasto de compensación es debitado e informado en el estado de resultados. También se acredita a una cuenta de capital pagada adicional en la sección de capital del balance. Asignar Concepto de Lectura Asignar sólo este concepto o capítulos enteros a su clase de forma gratuita. Opciones y la mordida de Impuestos Diferidos Implementación de la Declaración FASB no. 123 (R) va más allá de la selección de un método para valorar las opciones de acciones de los empleados. Los CPA también deben ayudar a las empresas a realizar los ajustes necesarios en la contabilidad tributaria para realizar un seguimiento adecuado de los beneficios fiscales de la compensación basada en acciones. Declaración no. 123 (R) exige que las empresas utilicen la contabilización de impuestos diferidos para las opciones sobre acciones de los empleados. Unos atributos de impuestos de opciones determinan si una diferencia temporal deducible surge cuando la compañía reconoce el gasto de compensación relacionado con la opción en sus estados financieros. Las empresas tratarán opciones no calificadas e incentivos de manera diferente. Las empresas que no siguieron el enfoque de valor razonable de la Declaración no. 123 debe establecer un fondo inicial de exceso de beneficios fiscales para todas las concesiones otorgadas después del 15 de diciembre de 1994, como si la compañía hubiera estado contabilizando las opciones sobre acciones bajo esta declaración todo el tiempo. Para ello, los CPA deben realizar un análisis de los efectos fiscales de las opciones otorgadas, modificadas, liquidadas, perdidas o ejercidas después de la fecha de vigencia de la Declaración. 123. Ciertas situaciones inusuales pueden requerir un manejo especial. Estos incluyen los casos en que los empleados pierden una opción antes de que sea adquirida, la empresa cancela una opción después de la adquisición o una opción caduca sin ejercer, por lo general porque está bajo el agua. Los CPAs también deben ser cautelosos de posibles trampas cuando las opciones están bajo el agua, cuando la compañía opera en otros países con diferentes leyes tributarias o tiene una pérdida operacional neta. Cálculo del saldo inicial del APIC y de los cálculos de impuestos en curso requeridos por el 123 (R) es un proceso complejo que requiere un cuidadoso registro. El método simplificado recientemente aprobado agrega otro conjunto de cálculos que las empresas necesitan realizar. Los CPAs deben alentar a las compañías a comenzar a hacer estos cálculos tan pronto como sea posible ya que algunos requieren rastrear la información histórica. Nancy Nichols, CPA, PhD, es profesora asociada de contabilidad en la Universidad James Madison en Harrisonburg, Virginia. Su dirección de correo electrónico es nicholnbjmu. edu. Luis Betancourt, CPA, PhD, es profesor asistente de contabilidad en la Universidad James Madison. Su dirección de correo electrónico es betanclxjmu. edu. Ouve tomó la decisión de la metodología de valoración necesaria y ayudó a la empresa a seleccionar un método de adopción. Ahora es hora de sentarse y relajarse, mientras que otras empresas luchan para terminar de implementar el FASB Declaración no. 123 (revisado), Pago basado en acciones. Pero espera. Antes de que usted consiga demasiado cómodo, hay otras preocupaciones que las compañías que emiten compensación basada en acciones deben tratar. Mientras que las cuestiones de valoración han recibido la parte de los leones de la atención, los CPA también deben ayudar a las empresas imprudentes a hacer frente a la Declaración no. 123 (R) s implicaciones fiscales. El cambio es inevitable En previsión del gasto obligatorio de opciones sobre acciones, 71 de las empresas estaban revisando o planeando revisar sus programas de incentivos a largo plazo para empleados. Fuente: Hewitt Associates, Lincolnshire, Illinois. Www. hewitt. Las normas tributarias de la Declaración núm. 123 (R) son complejos. Ellos requieren el seguimiento de los beneficios fiscales de la compensación basada en acciones sobre una base de subvención por país y país por país. Además, para reducir el impacto de las transacciones futuras en el estado de resultados, las empresas deben preparar un historial de 10 años de actividades de opciones sobre acciones para determinar el monto del fondo de capital adicional pagado en capital (APIC). Este artículo describe el impuesto y la contabilidad relevantes para que las CPA puedan ayudar a los empleadores y clientes a cumplir con los nuevos requisitos más fácilmente. ANTECEDENTES FASB emitió la Declaración no. 123 (R) en diciembre de 2004. Bajo la Declaración anterior no. 123, las empresas tenían la opción de contabilizar los pagos basados en acciones utilizando el método del valor intrínseco de APB Opinion no. 25, Contabilización de acciones emitidas a empleados, o un método de valor razonable. La mayoría utiliza el método del valor intrínseco. Declaración no. 123 (R) eliminó esa opción y exige que las compañías utilicen el método del valor razonable. Para estimar el valor razonable de las opciones de los empleados, las compañías deben usar un modelo de tasación de opciones como Black-Scholes-Merton o red. Además de seleccionar un modelo de fijación de precios, las empresas deben tener en cuenta el impacto de la impuesto diferido sobre la distribución de las opciones sobre la base del valor razonable. Con la posición de personal del FASB no. 123 (R) -3 permitiendo a la mayoría de las empresas hasta al menos el 11 de noviembre de 2006, para determinar un método para calcular el conjunto de beneficios fiscales excesivos, todavía hay tiempo para que las CPA ayuden a las empresas a prepararse para los impuestos diferidos. 123 (R) crea. CONTABILIDAD FISCAL DIFERIDA La declaración no. 123 (R) exige que las empresas utilicen la contabilización de impuestos diferidos para las opciones sobre acciones de los empleados. Los atributos de un impuesto de opciones determinarán si una diferencia temporal deducible surgirá cuando una compañía reconozca el gasto de compensación relacionado con la opción en sus estados financieros. Opciones de acciones no calificadas (NQSOs). Cuando una empresa otorga a un empleado un NQSO, reconoce el gasto de compensación relacionado y registra un beneficio fiscal igual al costo de compensación multiplicado por la tasa de impuesto sobre la renta de la compañía. Esto crea un activo por impuestos diferidos porque la compañía está tomando una deducción de los estados financieros que actualmente no es deducible para los propósitos del impuesto sobre la renta. Cuando un empleado ejerce un NQSO, la compañía compara la deducción de impuestos permisible con el gasto de compensación de estados financieros relacionado calculado anteriormente y acredita el beneficio fiscal asociado con cualquier deducción fiscal excesiva a APIC. En otras palabras, los CPA deben comparar el beneficio tributario real con el activo por impuestos diferidos y acreditar cualquier exceso en el patrimonio de los accionistas en lugar de en la cuenta de resultados. Si la deducción fiscal es menor que el gasto de compensación de los estados financieros, la cancelación del activo por impuesto diferido restante se imputa al fondo APIC. Si el monto excede el pool, el exceso se cobra contra los ingresos. El impuesto diferido de una empresa difiere generalmente de su beneficio fiscal realizado. Piense en el activo por impuestos diferidos como una estimación basada en el costo de compensación registrado para propósitos de libros. Las empresas no deben esperar que el activo por impuestos diferidos sea igual al beneficio fiscal que finalmente reciben. El Cuadro 1 ilustra la contabilidad de NQSO y los impuestos diferidos. El 1 de enero de 2006, XYZ Corp. concede a Jane Smith opciones sobre 100 acciones. Las opciones tienen un precio de ejercicio de 10 (precio de la acción en la fecha de la donación), se conceden al final de tres años y tienen un valor razonable de 3. Todas las opciones se espera que se concedan. Así, el costo de compensación a ser reconocido en el período de tres años es de 300 (100 opciones X 3). Asumiendo una tasa impositiva de 35, los mismos asientos de diario se realizarían cada año en 2006, 2007 y 2008 para registrar el costo de compensación y el impuesto diferido relacionado: Dr. Costes de Compensación Cr. Activo por impuestos diferidos (Para reconocer un activo por impuestos diferidos por la diferencia temporal relacionada con el coste de compensación) Al final de 2008 el saldo del activo por impuestos diferidos es de 105 y 300 pagado en capital. Suponga que Smith ejerce sus opciones en 2009 cuando el precio de las acciones es de 30 por acción. Si las acciones ordinarias de XYZ son acciones sin par, registrarían el ejercicio de la siguiente manera: 123 (R) proporciona dos alternativas de transición: el método prospectivo modificado y el método retrospectivo modificado con reexpresión. Además, la posición del personal no. 123 (R) -3, que FASB publicó en su sitio Web el 11 de noviembre de 2005, ofrece una tercera opción simplificada. En todos los casos, las CPAs deben ayudar a las empresas a calcular la cantidad de beneficios fiscales excesivos elegibles (el grupo APIC) en la fecha de adopción. Esto es importante porque ayuda a evitar una declaración de ingresos adicional afectada a ganancias para futuros ejercicios de opciones o cancelaciones. Las empresas que no siguieron el enfoque de valor razonable de la Declaración original no. 123 debe establecer un pool inicial de exceso de beneficios tributarios incluidos en APIC relacionados con todos los otorgamientos otorgados y liquidados en períodos que comienzan después del 15 de diciembre de 1994, como si la compañía hubiera estado contabilizando las recompensas de acciones bajo la Declaración núm. 123 todo el tiempo. Estas empresas también deben determinar cuáles serían sus activos de impuestos diferidos si hubieran seguido la Declaración no. 123s disposiciones de reconocimiento. Si, después de adoptar la Declaración núm. 123 (R), el gasto de libros de una compañía en un ejercicio de opción es mayor que la deducción de impuestos, la diferencia, ajustada por impuestos, se aplica contra el fondo de APIC existente. No tiene un impacto en las finanzas del año actual. Sin el grupo APIC, la diferencia ajustada por impuestos sería un gasto adicional en el estado de resultados. Obviamente, el cálculo del fondo APIC inicial y del activo por impuestos diferidos llevará algún tiempo. Los CPA deben hacer un análisis de los efectos fiscales de todas las opciones otorgadas, modificadas, liquidadas, perdidas o ejercidas después de la fecha de vigencia de la Declaración original no. 123. (Para los ejercicios iniciados a partir del 15 de diciembre de 1995 se aplicó dicha declaración. Para las entidades que siguieron utilizando el criterio de la Opinión N ° 25, se requerían divulgaciones pro forma para incluir los efectos de todas las adjudicaciones otorgadas en los ejercicios fiscales iniciados después del 15 de diciembre de 1995, 1994.) Para las empresas que estaban utilizando las disposiciones de reconocimiento de la Opinión no. 25, un buen punto de partida será la información utilizada anteriormente para la Declaración núm. 123 información. Los archivos de preparación de declaración de impuestos deben incluir información sobre NQSOs e ISO disqualified. Los archivos del departamento de recursos humanos pueden ser otra buena fuente de información. Aunque el mantenimiento de registros se debe hacer sobre una base de subvención por subvención, en última instancia, el exceso de los beneficios fiscales y las deficiencias de los beneficios fiscales para cada donación se compensan para determinar el pool APIC. Los premios otorgados antes de la fecha de vigencia de la Declaración no. 123 se excluyen del cálculo. SEC Staff Accounting Bulletin no. 107 dice que una empresa necesita calcular el APIC sólo cuando tiene un déficit en el período actual. Dada la dificultad de obtener información de 10 años de antigüedad, las empresas deben comenzar este cálculo lo antes posible en caso de que sea necesario. EL ENFOQUE SIMPLIFICADO Una posición reciente del personal de FASB permite a las empresas elegir un enfoque más sencillo para calcular el saldo inicial del fondo APIC. De acuerdo con este método, el saldo inicial es igual a la diferencia entre todos los aumentos en el capital pagado adicional reconocidos en los estados financieros de la compañía relacionados con los beneficios fiscales de la remuneración basada en acciones durante los períodos posteriores a la adopción de la declaración no. 123 pero antes de la adopción de la Declaración núm. 123 (R). El gasto de compensación incremental acumulado revelado durante el mismo período, multiplicado por la tasa de impuesto legal combinada actual de la compañía cuando adopta la Declaración no. 123 (R). La tasa combinada incluye impuestos federales, estatales, locales y extranjeros. La compensación incremental acumulada es el gasto calculado usando el estado no. 123 menos el gasto con la Opinión no. 25. El gasto debe incluir los costos de compensación asociados con las adjudicaciones que son parcialmente adquiridas en la fecha de adopción. Las empresas tienen un año a partir de la fecha posterior de la adopción de la declaración no. 123 (R) o el 10 de noviembre de 2005, para seleccionar un método para calcular el conjunto APIC. EL IMPACTO DEL SEGUIMIENTO DE SUBSISTENCIA Las compañías determinan si el ejercicio de un NQSO por parte de los empleados crea un beneficio o una deficiencia excesiva de impuestos sobre una base de subvención por subsidio examinando el gasto de compensación y el impuesto diferido relacionado que registraron para cada subvención específica Para ver la cantidad de activo por impuesto diferido relevado del balance. No se consideran los activos por impuestos diferidos relacionados con todos los premios no ejercidos. Si el empleado ejerce solamente una porción de un premio de opción, entonces sólo el activo por impuestos diferidos relacionado con la porción ejercida es relevado del balance. SEGUIMIENTO DE LA FECHA EFECTIVA Muchas empresas que utilicen el método de aplicación prospectiva modificada tendrán NQSO que fueron concedidas y al menos parcialmente adquiridas antes de adoptar la Declaración núm. ^ {123} (R). Cuando los empleados ejercen estas opciones, la compañía debe registrar la reducción de los impuestos corrientes a pagar como un crédito a APIC en la medida en que excede el activo por impuestos diferidos, si lo hubiere. El Cuadro 3. ilustra el impacto de las NQSOs que se encuentran a horcajadas de la fecha efectiva. SITUACIONES INUSUALES CPAs que implementan los aspectos fiscales de la Declaración núm. 123 (R) puede encontrar algunas circunstancias únicas. Confiscación antes de la adquisición. Los empleados que abandonan una empresa con frecuencia renuncian a sus opciones antes de que termine el período de consolidación. Cuando esto sucede, la compañía invierte el gasto de compensación, incluyendo cualquier beneficio fiscal que reconoció previamente. Cancelación después de la adquisición. Si un empleado deja la compañía después de que las opciones se concedan pero no las ejerce, la compañía cancela las opciones. Cuando los NQSO se cancelan después de la adquisición, el gasto de compensación no se invierte, pero el activo por impuestos diferidos es. La cancelación se cobra primero a APIC en la medida en que hay créditos acumulados en el fondo APIC del reconocimiento previo de beneficios fiscales. Cualquier resto se contabilizará a través de la cuenta de resultados de la empresa. Vencimiento. Muchas opciones no calificadas caducan sin ejercer, generalmente porque las opciones están bajo el agua (lo que significa que el precio de la opción es más alto que el precio actual del mercado de acciones). Se aplican las mismas reglas que con la cancelación después de la adquisición de los gastos de compensación no se invierte, pero el activo por impuestos diferidos es. La cancelación se cobra por primera vez a APIC en la medida en que exista un exceso de beneficios fiscales acumulativos. Cualquier cantidad restante se contabiliza a través de la cuenta de resultados de la empresa. POSIBLES PITFALLS Al implementar la Declaración no. 123 (R) Los CPAs deben ejercer cierta cautela en ciertas áreas. Tasas de impuestos diferidos. Las empresas que operan en más de un país deben ser especialmente cuidadosas calculando el activo por impuestos diferidos. Dichos cálculos deben realizarse país por país, teniendo en cuenta las leyes y tasas impositivas de cada jurisdicción. Las leyes fiscales sobre las deducciones de opciones sobre acciones varían en todo el mundo. Algunos países no permiten deducciones mientras que otros lo permiten en la fecha de concesión o de concesión. Opciones subacuáticas. Cuando una opción está bajo el agua, la declaración no. 123 (R) no permite a la compañía registrar una provisión por valuación contra el activo por impuestos diferidos. Las provisiones por valoración se registran sólo cuando la posición fiscal general de una empresa muestra que los ingresos fiscales futuros no serán suficientes para realizar todos los beneficios de sus activos por impuestos diferidos. El activo por impuestos diferidos relacionado con opciones subacuáticas sólo puede ser revertido cuando las opciones se cancelen, ejerzan o venzan sin ejercitarse. Pérdidas operativas netas. Una compañía puede recibir una deducción de impuestos de un ejercicio de opción antes de realizar realmente el beneficio fiscal relacionado porque tiene una pérdida operacional neta aplazada. Cuando esto ocurre, la empresa no reconoce el beneficio fiscal y el crédito a APIC por la deducción adicional hasta que la deducción realmente reduce los impuestos pagaderos. IMPACTO DE FLUJO DE EFECTIVO El método que una compañía selecciona para calcular el grupo de APIC también tiene un impacto en cómo representa beneficios tributarios realizados en su estado de flujo de efectivo. Bajo la Declaración no. 123 (R) las empresas deben utilizar un enfoque bruto para informar sobre los beneficios fiscales en el estado de flujo de efectivo. El exceso de beneficio fiscal de las opciones ejercidas debe mostrarse como una entrada de efectivo de las actividades de financiamiento y como un flujo adicional de efectivo de las operaciones. Los excesos de beneficios fiscales no pueden compensarse con las deficiencias fiscales. El monto que se muestra como una entrada de efectivo proveniente de financiamiento diferirá del aumento en APIC debido a exceso de beneficios tributarios cuando la compañía registra también deficiencias fiscales y de beneficios contra APIC durante el período. Las empresas que elijan el enfoque simplificado reportarán la cantidad total del beneficio fiscal que se acredita a APIC de las opciones que fueron totalmente adquiridas antes de que adoptaran la Declaración no. 123 (R) como una entrada de efectivo proveniente de actividades de financiación y una salida de efectivo de las operaciones. Para las opciones parcialmente adquiridas o las concedidas después de la adopción de la Declaración no. 123 (R), la compañía reportará solamente el exceso de beneficios tributarios en el estado de flujo de efectivo. Un buen punto de partida para calcular el fondo APIC inicial y el activo por impuestos diferidos es la información que la compañía utilizó para el estado de cuenta No. 123 información. Los archivos de preparación de declaración de impuestos y los registros de recursos humanos también pueden incluir información sobre NQSOs ejercidos y cualquier disposición descalificada de ISO. Las empresas deben calcular el APIC sólo cuando tienen un déficit en el período actual. Sin embargo, dada la dificultad de obtener información de 10 años, es una buena idea comenzar este cálculo lo antes posible en caso de que sea necesario. Si una empresa opera en más de un país, tenga cuidado al calcular el activo por impuestos diferidos. Realizar los cálculos país por país, teniendo en cuenta las leyes y tasas impositivas de cada jurisdicción. PENSAMIENTOS FINALES Muchas compañías todavía están considerando la posibilidad de modificar sus planes de opciones sobre acciones antes de adoptar la Declaración núm. 123 (R). Aquellos con opciones sobre acciones submarinas están decidiendo si acelerar la adquisición para evitar el reconocimiento de gastos de compensación. Aunque la deducción de gastos de compensación puede evitarse bajo el método prospectivo modificado, el impacto en el grupo APIC no puede ser evitado. Cuando las opciones eventualmente vencen sin ejercitarse, la compañía debe amortizar el impuesto diferido activo si se compara con el fondo APIC hasta el límite de los beneficios fiscales excedentes netos. Dependiendo del tamaño de la concesión de opción, esto puede reducir el grupo APIC a cero. Los requisitos de contabilidad de impuesto sobre la renta de la Declaración núm. 123 (R) son muy complejos. Tanto el cálculo del fondo inicial de APIC como los cálculos en curso requieren que las compañías desarrollen un proceso para el seguimiento de las subvenciones individuales de opciones sobre acciones. El método simplificado más reciente sólo agrega otro conjunto de cálculos que las empresas tendrán que realizar. Las empresas públicas también deben centrarse en el diseño de los controles internos adecuados para cumplir con los requisitos de la sección 404 de la Ley Sarbanes-Oxley. Combinado con la dificultad potencial de rastrear la información de 10 años de edad, la conclusión obvia es comenzar ahora. Planificación fiscal de fin de año y qué hay de nuevo para 2016 Los profesionales deben considerar varias oportunidades de planificación tributaria para revisar con sus clientes antes de fin de año. Este informe ofrece estrategias para individuos y empresas, así como recientes cambios en la legislación tributaria federal que afectan las declaraciones de impuestos de este año. News quiz: Aviso del IRS sobre los ciberataques y un cambio en las reglas de la pensión Una vez más, el IRS suena la alarma sobre una amenaza de los ciberestáticos. Vea cuánto sabe sobre esta y otras noticias recientes con este breve cuestionario. Reforzar sus defensas de datos A medida que el clima los días de perro de verano, es un buen momento para asegurarse de que su estructura de seguridad cibernética puede resistir el calor de las amenazas externas e internas. Aquí hay seis pasos para ayudar a reforzar sus sistemas. Software de seguimiento de opciones de capital y equidad Colonial es el proveedor líder de soluciones de software web seguras para ayudar a las empresas a administrar y contabilizar la compensación basada en acciones. Nuestra plataforma de seguimiento de opciones de acciones monitorea y realiza un seguimiento de todas las actividades relacionadas con las opciones de acciones de los empleados. Además, nuestro software tiene la capacidad de rastrear todos los otros instrumentos de patrimonio en tiempo real tanto para las empresas privadas como para las que cotizan en bolsa. El seguimiento de opciones de compra no es una parte estándar de nuestros típicos servicios de agente de transferencia. Sin embargo, es una solución adicional para los ejecutivos para gestionar mejor sus existencias. Todas las clases de warrants y opciones, incentivos y no cualificados, y otros premios, tales como unidades de acciones restringidas (RSU / RSA) unidades fantasma Múltiples • Registro inmediato de todos los registros y actividades comerciales. Nuestro sistema de software es una solución de servicio completo para la gestión y el seguimiento de las opciones de compra de acciones. Ofrecemos lo último en seguridad con software que utiliza cifrado de datos de 128 bits. Además, el programa de seguimiento de opciones de acciones de Colonial se respalda regularmente diariamente para protegerse contra fallas de equipos y equipos. Nuestro software de nube es utilizado por más de un millar de empresas públicas y privadas. Contáctenos para obtener más información acerca de nuestro software de seguimiento de opciones y acciones hoy. Descripción del sistema Iniciar sesión: El programa de seguimiento de opciones de acciones de Colonial utiliza un sistema de inicio de sesión único, que permite a múltiples personas acceder a los datos del programa simultáneamente y en tiempo real. Los datos a los que se accede dependerán de la función del usuario, que podría ser un administrador, un administrador de recursos humanos, un auditor, un corredor o un empleado. Además, el programa de seguimiento de opciones de acciones de Colonial realiza un seguimiento de los registros de acceso completos para diferentes funciones y proporciona extensas funciones de seguridad para la autorización y autenticación del usuario. Seguridad: La conectividad de red del programa de seguimiento de opciones de acciones de Colonial se cifra utilizando encriptación de datos de 128 bits y existe un cortafuegos existente entre el entorno de producción y el dominio público. El acceso a los datos y la aplicación se restringe en función de las funciones de los usuarios y las pistas de auditoría están habilitadas para las distintas funciones. Además, todos los empleados del programa de seguimiento de opciones de acciones de Colonial han firmado el acuerdo de no divulgación y el acuerdo de privacidad. Copia de seguridad y recuperación: la aplicación del programa de seguimiento de opciones de acciones de Colonial se respalda diariamente y se ha implementado una estrategia de copia de seguridad completa para proteger los datos de los clientes frente a fallas en los equipos informáticos. Además, el medio de copia de seguridad se almacena en una ubicación fuera del sitio. Implementación: El programa de seguimiento de opciones de acciones de Colonial asegura que los datos sin procesar para todos los clientes se mantengan en un lugar seguro y se respalde regularmente. Una vez que se reciben los datos, se analiza a fondo y al completarse la carga de los datos, los totales se reconcilian con los totales de los datos brutos. Apoyo: Colonial programa de seguimiento de opciones de acciones tiene un equipo de apoyo altamente profesional dedicado a las consultas y necesidades de nuestros clientes. El número de teléfono de soporte y la dirección de correo electrónico se muestran a la derecha. Beneficios y características El programa de seguimiento de opciones de acciones de Colonial puede realizar todas las funciones asociadas con la contabilidad, administración y administración de opciones de acciones de empleados, incluyendo, pero no limitado a: Carga automática de precios de acciones y tasas de interés Cálculo automático de la volatilidad Cálculo automático de Black Scholes y Valores Valores Binomiales Soporte total para opciones, acciones restringidas, obligaciones convertibles, warrants, opciones de desempeño, SARs, Unidades de Acciones Diferidas, opciones de consultoría y Acciones Phantom Soporte completo para horarios de consolidación uniformes y no uniformes Apoyo total para cálculos de plan de hoja perenne Generación automática de todas las revelaciones necesarias para las divulgaciones trimestrales y anuales Generación automática de cartas de concesión y letras de estado de opción de empleado Apoyo para descargar todos los datos en Excel Soporte completo para el número diluido detallado de cálculos de acciones basado en el método de tesorería Apoyo total para todos Tipos de acciones corporativas Apoyo total para todos los tipos de adquisición y aceleración y desaceleración de gastos Apoyo total para cambios en los precios de ejercicio Como una aplicación basada en la web, usted puede conseguir que sus empleados tengan acceso directo al sistema donde podrían ver el Estado de sus propias opciones, y para ingresar sus solicitudes para el ejercicio de las opciones. Muchas empresas consideran esto como un beneficio para los empleados. Una aplicación totalmente basada en la web que le permitirá a tantos usuarios como desee acceder al sistema. Soporte completo para administrar su resumen de capital en línea. Asientos de diario completos y la justificación para ellos. Cálculos para el plazo esperado de las opciones sobre la base de datos históricos. Cálculos para las tasas de decomiso basados en datos históricos. Gestión y contabilidad de opciones de rendimiento. Los ajustes de true-up y true-down asociados con el cambio de las tasas de confiscación sobre una base periódica. Gestión y contabilidad de las subvenciones contables variables (tales como instrumentos de tipo pasivo y opciones de consultoría) Ajustes de true-up y true-down automáticos asociados con el cambio de los criterios de rendimiento de las opciones de rendimiento. Los ajustes de true-up asociados con el cambio de los términos de las opciones existentes. Administración Los administradores pueden iniciar sesión en el programa en cualquier momento para acceder y cambiar sus datos desde cualquier navegador web. Nuestro programa realiza un seguimiento de las subvenciones de acciones, ejercicios, confiscaciones / cancelaciones, tipos de empleados, apagones de departamento y cualquier configuración de calendario. Nuestra característica de Vencimiento y Amortización de Opción crea el programa de consolidación y amortización automáticamente basado en la configuración de lo que el respectivo administrador elija: Diario, Mensual, Trimestral, Semestral o Anual Acelerado / Graded One-Entry Front End / Back End Expiraciones no permitidas con o sin reversión Expiraciones no pagadas con o sin cancelaciones de gastos futuros Nuestra opción de Ejercicios de Opción soporta tanto los tipos de efectivo regulares como los tipos de ejercicio sin efectivo: Certificado Regular / Efectivo En la misma fecha, A través de cualquier corredor de su elección Entregar a la cobertura Comprar Volver, le permite entregar todas sus acciones por valor intrínseco Nuestra función de premios de opción admite registros independientes para todos los siguientes tipos de premios: Opciones de acciones de incentivos (ISO) Opciones de acciones no calificadas (NSO) Warrants Restricted Shares Equity Settled Share Appreciation Rights Cash Settled Share Appreciation Rights Performance-based Stock Awards Our Advanced Features support advanced option activities such as: Departmental Black-out Period Setups Vesting and Expense Acceleration Expense Acceleration Vesting Deceleration Option Re-pricing/Modifications Performance Options Setup and Expensing Our Option Status and Summary provides a summary of different award status both for the option pool and the individual option holders. Below each summary is a detailed drilldown including individual grants, exercises, and cancellations. Corporate Actions feature supports automation for all corporate actions: Stock Dividend Stock Split Consolidation Multi-national feature supports option administration for multi-national entities: Multinational Interest Rate Listings Foreign Exchange Rate Registry Differentiation of Reporting and Exercise Currencies Employee Notifications are automatically generated on company-specific letterhead, through your chosen notification system: Grant Agreement Letter Option Status Letter Exercise Confirmation Letter Grace Period Notification Letter Valuation and Expensing Colonials stock option tracking program provides both valuation and expensing methods that fully comply with the guidelines of CICA 3870 and FAS123(R). Valuation: Supports the automation of option valuation for both Black-Scholes and Lattice/Binomial Model. For option valuation, the Administrator only needs to enter a few essential parameters such as the grant date, the expiry date, and the strike price, everything else such as the price of the underlying securities, interest rates, volatility, and dividend are all populated automatically by the system. Forfeiture Rates: Provides guidance on historical forfeiture rates based on company-specific history on forfeitures and keeps track of forfeiture rate updates and creates expense true-ups according to the parameter changes. Time-to-Expiry: Provides guidance on historical Time-to-Expiry factors based on company specific history on expiries and keeps track of Time-to-Expiry factor updates and creates expense true-ups according to the parameter changes. Amortization: Supports the automation of amortization transaction entries for any types of amortization schedules. GL Entries: Generates journal entries automatically for all types of accounting transactions (e. g. Stock-based Compensation Expense, Contributed Surplus, Share Capital Stock, Share Capital Options, Cash, etc.) Variable Accounting: Automates the periodic and vesting true-ups for Consultants Options (including both the periodic re-valuations and the corresponding expense adjustments. Reporting and Disclosures For U. S. Reporters, Colonials stock option tracking program provides FAS123(R) compliant expense values, notes and proxy disclosures, and FAS128 compliant share dilution report. For International reporters, Colonials stock option tracking program provides IFRS-2 compliant option expense, reporting and disclosures, and IAS-33 compliant share dilution report. 10K/Q Disclosures: Automates the reporting of 10K/Qs Fillings. Departmental Expense Breakdowns Weighted Average Disclosures Unrecognized Compensation Costs Common Notes Disclosures: Automates the reporting of Common Notes Disclosures: Option Breakdown Disclosures Continuity Schedules Option Valuation Assumptions Proxy Disclosures: Automates the reporting of Officers and Directors Positions. Officers and Directors Granted and Acquired Options Officers and Directors Exercised Options and Aggregate Value Realized Officers and Directors Expired Options and Aggregate Value Expired Share Dilution: Calculates automatically the diluted number of shares using the treasury method (compliant with FAS128). Full registry of all types of share transactions Automatic calculation of TWA ending share balance Automatic calculation of incremental shares Automatic calculation of quarterly and year-end diluted number of shares Capital Summary: Automates the reporting of Ownership Percent and stock ledger. Both Table and Graphic views of employee share status and ownership percent Detailed drill down of individual employee share transactions Contact Employee Plan Services To request information about Colonials Employee Plan Services, please complete this form. Issuance of Shares of Stock When companies need more capital, they issue new shares to investers. Usually, the shares are issued in exchange of cash or cash equivalants but they may be issued in exchange of other assets such as property, plant and equipment. The investor receives share certificates as evidance of contribution towards the capital of the company. The journal entries to record the issuance of stocks depends on whether the shares have been issued at par value or not. Issuance of Par Value Stock Par value shares are those which have a face value assigned to them. Such shares may be issued at par, above par or below par. When par value shares are issued exactly at par, cash is debited and common stock or preferred stock account is credited. In case of issuance above par, cash account is debited for the total cash received by the company, common stock or preferred stock is credited for the par value multiplied by number shares issued and additional paid-in capital account is credited for the excess of cash received over the par value mulitplied by number of shares issued. When par value shares are issued below par, cash is debited for the actual amount recieved, common stock or preferred stock is credited for the total par value and discount on capital is debited for the excess of total par value over cash recieved. The discount on capital is part of shareholders equity and it appears as a deduction from other equity accounts on balance sheet. Issuance of No Par Stock Issuance of shares having no par value is recorded by debiting cash and crediting common stock or prefered stock. However if board of directors of the company assigns a value to shares orally, such value is called stated value and the journal entries will be similar to par value stock. Example A company received 34,000 for issuing 10,000 shares of common stock of 3 par value. Pass the journal entry to record the issuance of shares.
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